직장인 필수! 엑셀 핵심 함수 10가지 총정리 | VLOOKUP부터 INDEX&MATCH까지 한번에 마스터

엑셀 필수 함수 10가지 완벽 정리

엑셀 함수, 어디까지 알고 계신가요? 회사에서 꼭 써야 하는 필수 함수 10개, 이 글 하나로 끝내 보세요!

안녕하세요! 요즘 엑셀 좀 다룰 줄 알아야 한다는 말, 정말 실감하고 있어요. 저도 직장생활 초반엔 숫자만 봐도 머리가 아팠는데요. 어느 날 'VLOOKUP' 하나 알게 된 뒤로 엑셀이 다르게 보이기 시작했답니다. 엑셀 초보는 물론, 실무에 바로 쓰고 싶은 분들을 위해 제가 직접 자주 쓰는 함수들 10가지를 골라서 정리해 봤어요. 이 글만 보시면 내일부터 엑셀 좀 한다는 소리 들으실지도 몰라요!

목차

1. SUM 함수 – 더하기는 기본 중 기본 2. IF 함수 – 조건에 따라 결과 다르게 3. VLOOKUP 함수 – 원하는 정보 정확히 찾기 4. INDEX & MATCH – VLOOKUP의 업그레이드 5. COUNTIF – 조건에 맞는 셀 개수 세기 6. TEXT – 숫자와 날짜를 예쁘게 표시

1. SUM 함수 – 더하기는 기본 중 기본

엑셀에서 가장 먼저 배우는 함수는 단연 SUM 함수입니다. 숫자들을 한꺼번에 더해주는 이 함수는 가계부 쓰는 사람부터 데이터 분석하는 사람까지 모두가 쓰는 기본 중의 기본이죠. 예를 들어 =SUM(B2:B10)이라고 입력하면 B2에서 B10까지의 숫자가 다 더해져요.

2. IF 함수 – 조건에 따라 결과 다르게

조건에 따라 결과를 다르게 하고 싶을 땐 IF 함수를 써보세요. '만약 이 값이 이렇다면 ○○, 아니면 △△'처럼 두 가지 결과를 구분해 주는 역할을 합니다.

함수	설명	예시
IF	조건이 참이면 ○○, 거짓이면 △△ 반환	=IF(A1>=60, "합격", "불합격")

3. VLOOKUP 함수 – 원하는 정보 정확히 찾기

표에서 특정 값을 기준으로 원하는 데이터를 찾을 때 VLOOKUP 함수만큼 유용한 것도 없어요. 아래는 실무에서 자주 쓰이는 상황들이에요.

• 사원번호로 이름을 찾을 때
• 제품 코드를 기준으로 가격을 찾을 때
• 고객 이름으로 등급을 조회할 때

4. INDEX & MATCH – VLOOKUP의 업그레이드

엑셀 고수들이 VLOOKUP 대신 INDEX & MATCH를 쓰는 이유는? 바로 왼쪽 열 기준으로도 값을 찾을 수 있기 때문이에요! 게다가 열 순서가 바뀌어도 전혀 문제없고요.

구성	기능
INDEX	범위 내 특정 위치 값을 반환
MATCH	조건과 일치하는 위치를 반환

5. COUNTIF – 조건에 맞는 셀 개수 세기

'특정 조건을 만족하는 셀이 몇 개인지' 알고 싶다면 COUNTIF 함수가 제격이에요. 특히 반복되는 설문조사나 피벗테이블 만들기 전 통계용으로 최고죠.

• =COUNTIF(A2:A100, "Y") – Y 응답 개수 세기
• =COUNTIF(B2:B50, ">=80") – 80점 이상 학생 수

6. TEXT – 숫자와 날짜를 예쁘게 표시

숫자나 날짜를 보기 좋게 꾸며주고 싶을 때 TEXT 함수를 쓰면 진짜 편해요. 예를 들어 날짜는 '2025년 04월 01일'처럼 표시하고, 숫자는 '₩1,000,000'처럼 통화 기호까지 넣을 수 있죠.

• =TEXT(TODAY(), "yyyy년 mm월 dd일")
• =TEXT(1000000, "₩#,##0")

자주하는 질문(FAQ)

Q SUM 함수는 자동합계 버튼이랑 같은 건가요?

네, 맞습니다. 자동합계 버튼을 누르면 내부적으로는 SUM 함수가 자동으로 입력되는 거예요.

Q IF 함수에서 여러 조건을 넣을 수 있나요?

네, AND 또는 OR 함수를 함께 사용하면 복수 조건도 가능합니다. 예: =IF(AND(A1>=60, B1>=60), "통과", "재시험")

Q VLOOKUP은 왼쪽 값을 못 찾는다던데 왜 그런가요?

VLOOKUP은 기준열이 맨 왼쪽에 있어야 작동합니다. 그래서 왼쪽 열 값을 찾으려면 INDEX & MATCH를 사용하는 게 좋아요.

Q MATCH 함수는 단독으로도 사용할 수 있나요?

그럼요! MATCH 함수만으로도 특정 값이 몇 번째 위치인지 알아낼 수 있어요. 예: =MATCH("김영희", A2:A10, 0)

Q COUNTIF와 COUNTIFS 차이점이 뭐예요?

COUNTIF는 조건 하나만 가능하지만, COUNTIFS는 여러 조건을 동시에 걸 수 있어요. 이름에서 S가 붙은 걸 눈여겨보세요!

Q TEXT 함수에서 사용 가능한 형식코드는 어디서 확인하죠?

엑셀 '셀 서식(F)' 메뉴에서 확인 가능합니다. 거기서 원하는 형식을 복사해서 TEXT 함수에 넣으면 돼요.

엑셀에서 함수 하나만 제대로 알아도 일의 효율이 달라진다는 거, 저도 겪어봐서 잘 알아요. 처음엔 낯설고 복잡해 보여도 익숙해지면 마치 내가 엑셀 마법사가 된 느낌이랄까요? 오늘 소개해드린 10가지 함수는 실무에서 자주 쓰이는 핵심 중의 핵심들이니 꼭 한 번씩 직접 써보시길 추천드려요! 더 궁금한 함수나 팁이 있다면 댓글로 알려주세요. 다음엔 더 깊이 있는 팁으로 찾아올게요 :)